Modelo de Creación de una EBT

El proceso de creación de una Empresa de Base Tecnológica y Spin-Off es propio de cada caso, pero podemos describirlo en siete fases:

• Detección de tecnología
• Idea de negocio
• Equipo Emprendedor
• Plan de empresa
• Búsqueda de financiación
• Acuerdo Transferencia de Tecnológica
• Inicio Actividad

Detección de la Tecnología

La iniciativa empresarial comienza cuando los investigadores disponen de una tecnología o conocimiento innovador y con alto potencial de crecimiento asociado a un proceso, producto o servicio. Ésta debe estar suficientemente madura, protegida y contar con potencial de mercado.

La cuestión clave en esta primera fase es la gestión de la protección industrial e intelectual de la tecnología.

Idea de Negocio

Una empresa debe tener claro desde el principio por qué y para qué se crea, y en función de ello definir sus objetivos. La idea de negocio consiste en describir la oportunidad de negocio que existe y cómo la empresa pretende aprovecharla.

Equipo Emprendedor

Es la parte más importante del proyecto empresarial. Son aquellas personas que conciben, desarrollan y llevan a cabo el Plan de Empresa, participan en el capital de la empresa y avalan el proyecto con sus trayectorias profesionales. Lo ideal es reunir, motivar y gestionar un equipo multidisciplinar. Personas con diferentes perfiles y altamente cualificado, que combinen conocimientos científicos con la gestión empresarial.

La cuestión clave en esta fase para el investigador es decidir cómo participar en la EBT: vinculación plena, compatibilidad o como asesor científico. 

En la mayoría de los casos, el equipo promotor o emprendedor del proyecto es muy valorado por los inversores a la hora de conceder financiación. En ocasiones puede ser más importante que la idea o el proyecto en sí.

Plan de Empresa

El Plan de Empresa es una herramienta imprescindible que sirve al emprendedor como guía en su tarea de poner en marcha la empresa. Se trata de un documento en el que se identifica, describe y analiza la oportunidad de negocio, se analiza la viabilidad económica, técnica, de mercado y financiera de la misma, y se describen los primeros pasos para iniciar la actividad empresarial.

El Plan de Empresa es útil porque nos sirve para:

• Conocer la viabilidad del proyecto o si es necesario replantear el modelo de negocio.
• Estructurar la gran cantidad de información que se necesita para poner en marcha el negocio.
• Planificar las gestiones y los pasos a seguir.
• Buscar financiación, socios o proveedores.
• Definir una sólida estrategia comercial de lanzamiento

El esquema de un Plan de Empresa debe ser flexible, debe adaptarse continuamente a las características de cada empresa. En general el guión estándar a seguir es el siguiente:

1. ANÁLISIS DESCRIPTIVO
   • Introducción: es la presentación de la empresa. Debe contener:
     • Descripción general de la idea.
     • Origen de la idea.
     • Capacidades del equipo emprendedor.
   • Descripción de la idea
     • Producto o servicio que se desea ofrecer y segmento de mercado al que va dirigido.
     • Objetivos empresariales.
     • Ventajas competitivas.
     • Limitaciones

     Hasta aquí debemos de haber sido capaces de decidir el nombre de la empresa, definir la idea de negocio y los motivos que llevan a pensar que ésta puede funcionar, aquella información y documentación que la apoyan, los servicios que se van a ofrecer incluyendo una delimitación del segmento de mercado al que se dirigen, las necesidades que se cubren y los aspectos diferenciadores o innovadores sobre la competencia.

   • Análisis de Mercado
     • Macroentorno: contexto socioeconómico, cultural, legislación, tendencias, población objetivo, preferencias culturales, etc.
     • Microentorno: análisis del sector en el que se va a desarrollar la actividad, barreras de entrada, público objetivo, proveedores potenciales, competencia, posibles colaboradores, etc.

     En este punto es clave definir al máximo el público objetivo al que nos queremos dirigir: sus necesidades, demandas, deseos y expectativas; así como el modo de respuesta que tendrá nuestra empresa ante esas demandas. Una buena idea no basta con serlo, debe ser capaz de llegar a su público objetivo.

2. ANÁLISIS ESTRATÉGICO

    Plan de Marketing: el objetivo es definir la mejor estrategia para llegar al cliente. Para ello se han de establecer objetivos claros y precisos y diseñar un plan de acción adecuado para conseguirlos.

   • Producto / Servicio
     • Definición de cada producto o servicio
     • Características: físicas y prestaciones
     • Estrategia de producto: cómo introducirlo y posicionarlo
   • Precio
     • Fijación del precio: coste, márgenes de rentabilidad, hasta cuánto estaría dispuesto a pagar el cliente, qué ofrece la competencia.
   • Distribución
     • Elección del canal: coste, calidad, prestaciones, limitaciones
   • Plan Comercial
     • Promoción de ventas, Publicidad y Relaciones Públicas: establecer los objetivos de comunicación, diseñar el mensaje y elegir los medios y soportes más adecuados. 
     • Servicio de post-venta y garantía.
3. ANÁLISIS INTERNO

   En este apartado abarcaremos la organización interna que va a tener la empresa. Se trata de detallar el proceso productivo o de prestación del servicio, para ello debemos conocer y describir los procesos clave. Existen múltiples formas y herramientas para hacerlo, un ejemplo son los diagramas de flujo. En este apartado se deben detallar también las necesidades de equipamiento y la política de calidad que va a desarrollar la empresa, así como las funciones y responsabilidades de cada proceso. El guión sería el siguiente:

   • Proceso de producción
     • Descripción del proceso: infraestructuras necesarias, materiales, costes, expectativas, etc.
   • Organización de los Recursos Humanos
     • Necesidades de personal: perfiles necesarios para desarrollar la actividad y crear el equipo de trabajo. 
     • Recursos disponibles
     • Organigrama de la empresa
     • Plan de formación interna
     • Plan de retribución: motivación e incentivos
   • Análisis DAFO de la empresa
     • Síntesis de los puntos fuertes y débiles de la empresa, así como de las amenazas y oportunidades del entorno en el que pretende entrar.
4. ANÁLISIS ECONÓMICO

   Corresponde al plan de viabilidad económica de todas las acciones propuestas en el Plan de Empresa. Se trata de un análisis numérico que permite valorar la rentabilidad, solvencia y liquidez de la futura empresa.

   En el se concretan las necesidades de inversión que se requieren para poner en marcha el proyecto, así como los recursos de los que disponen los promotores y la necesidad de financiación tanto interna como externa. Debe incluir:

   • Plan de Inversiones
   • Plan Económico-financiero
   • Forma jurídica de constitución

En Internet existen múltiples herramientas para elaborar un buen Plan de Empresa. Sin embargo, es fundamental contar con apoyo y asesoramiento desde el inicio. El acceso a expertos con amplia experiencia profesional permite despejar dudas importantes sobre temas específicos (fuentes de financiación, trámites administrativos,  propiedad intelectual, habilidades de comunicación, etc.) y también empezar a establecer contactos profesionales.

Búsqueda de Financiación

La siguiente fase corresponde a la búsqueda de financiación según el Plan de Empresa para iniciar la actividad productiva. Los recursos económicos pueden ser de varios tipos: públicos o privados; y fondos propios, procedentes directamente del equipo emprendedor y sus socios, o recursos ajenos, procedentes de terceras personas o entidades. En las etapas iniciales las aportaciones de los promotores y personas próximas a ellos son la principal vía de financiación de las Empresas de Base Tecnológica. 

A nivel público existen organismos con programas y ayudas específicas a la creación de Empresas de Base Tecnológica. Las comunidades autónomas cuentan también con sus respectivos programas de ayuda a emprendedores y líneas específicas de financiación para este tipo de proyectos.  Por lo general, la financiación pública se está convirtiendo en el instrumento complementario a las aportaciones de los promotores. A nivel privado, las posibilidades de financiar una EBT son múltiples: Capital Riesgo, Business Angel, financiación bancaria, etc.

En nuestro apartado "Financiación EBT" encontrará más información sobre las formas de financiación de las Empresas de Base Tecnológica y Spin-Off.

Acuerdo de Transferencia de Tecnología

Una vez demostrada la viabilidad comercial y rentabilidad económica del proyecto, el siguiente paso es decidir el acuerdo específico de transferencia de tecnología que se va a adoptar para explotar la tecnología. Se trata de un proceso negociador donde llegan a un acuerdo el centro de investigación, los promotores del grupo de investigación y la nueva empresa. El centro de investigación, como propietario del conocimiento o tecnología, cede el uso de éstos a la nueva empresa a cambio de una contraprestación a determinar.

Son varias las posibilidades de fijar las contraprestaciones. En el caso de las Universidades y Organismos Públicos de Investigación encontramos consideraciones legales y normativas específicas al respecto. 

Constitución de la EBT

Gestión de los trámites administrativos necesarios para constituir legalmente la empresa.